Памятка координатора добровольческого движения «Даниловцы»
Настоящая памятка составлена в помощь координаторам нашего движения. Она сводит воедино базовые принципы, права и обязанности, которые уже defacto имеют место быть в движении. Мы надеемся, что она поможет ориентироваться в том, что мы делаем (и не делаем) вообще, и в новом волонтерском году в частности, как нашим новым. так и опытным координаторам.
1. ПРИНЦИПЫ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОГО ДВИЖЕНИЯ «ДАНИЛОВЦЫ»
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА
[table]
ПРАВА КООРДИНАТОРА | ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА |
1. Право влиять на важные для Даниловцев решения через участие в общем собраниии и в собраниях административной группы. | 1. Ежемесячно посещать общие собрания Совета движения. В случае невозможности присутствовать лично, присылать уполномоченного представителя группы. Представлять уполномоченного представителя на общем собрании. |
2. Право на информационную поддержку: пользоваться общей почтовой и смс-рассылкой, размещать анонсы и новости группы на сайте и в социальных группах движения. | 2. Ежемесячно заполнять сводное расписание мероприятий. Пересылать в админ. группу ссылку на рассказы добровольцев о запоминающихся занятиях. Поощрять добровольцев к написанию рассказов. |
3. Право на привлечение новичков и добровольцев движения к участию в занятиях и проектах своей группы. | 3. Заблаговременно информировать о потребности в добровольцах. Проводить собеседование с новичками. Сообщать об успешном прибытии новичков. Помогать новичкам адаптироваться в команде. Вести список актуальных добровольцев группы. |
4. Право на психологическую и организационную поддержку группы. Право на обучение собственное и волонтеров. 4а. Право на психологическую поддержку координатора. | 4. Информировать добровольцев об общих мероприятиях движения. Своевременно обращаться за поддержкой специалистов при обнаружении признаков выгорания или кризиса отдельных волонтеров или группы, а также при потребности в обучении. 4а. Заботиться о себе, отдыхать, своевременно обращаться за помощью. |
5. Право на свободу организации группы в соответствии с индивидуальными взглядами и ценностями всех членов группы. Право принимать добровольцев различных взглядов и исповеданий. Право отказать волонтеру. | 5. Следовать внутреннему распорядку посещаемых учреждений. Следовать правилам поведения волонтеров Добровольческого движения “Даниловцы”, нормам закона и этикета в общении с подопечными, добровольцами и персоналом учреждений. Поддерживать в группе дух уважительного отношения к православным ценностям, следовать общей миссии движения. |
6. Право на материально-финансовую поддержку посредством выплат координатору, материалов для занятий, компенсации затрат на праздники. | 6. Своевременно предоставлять ежемесячный отчет о работе направления и о проведенных мероприятиях. |
7. Право выступать от лица Движения перед администрацией учреждений, подопечными, волонтерами, СМИ и т.д. | 7. Оставаться в рамках своих компетенций и ответственности. |
8. Право оставить занимаемую должность. Право на рекомендацию и характеристику своей работы в Движении. Право на отпуск и отсутствие в связи с профессиональной деятельностью. | 8. Сообщить Совету за 2 месяца до предполагаемой даты ухода. Рекомендовать преемника. За 2 недели до отпуска или командировки сообщить Совету, кто будет представлять группу на это время. |
[/table]
3.КАЛЕНДАРЬ КООРДИНАТОРА
[table]
СОБЫТИЕ | КОГДА | ЧТО ДЕЛАТЬ КООРДИНАТОРУ |
РЕГУЛЯРНЫЕ ВСТРЕЧИ | ||
Зеленый огонек | 1й четверг, 19.00 | Рассказать волонтерам |
Психологическая поддержка групп | 2-я суббота, 15.00 | Заказать групповую встречу при необходимости |
Общее собрание | 3й четверг, 19.00 | Прийти самому, пригласить помощника |
Встреча психологической поддержки волонтеров и координаторов | По запросу и согласованию | Рассказать волонтерам |
Клуб координаторов «Пятый четверг» | 5й четверг, 19.00 | Прийти самому |
Обучающий тренинг «Искусство быть волонтером» | 2я среда,19.00 | Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению |
Мастер-классы от волонтеров | 4я среда,19.00 | Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению |
КОММУНИКАЦИЯ | ||
Составление общего расписания | 4я неделя | По e-mail согласовать с модератором сайта |
Сводный отчет за месяц | 1я неделя | Отправить отчет модератору сайта |
Отчет о собеседованиях | 1я неделя | Написать координатору по развитию о пришедших в группу за месяц новичках |
Запрос о поддержке на большие праздники | За 2 месяца до РХ, Пасхи | Описать необходимые подарки/средства, ответить руководителю волонтерских групп |
Приглашение на мероприятия, анонсы | За 1-3 недели до мероприятия | Известить Совет о планируемом мероприятии в своей группе за 1 месяц |
Мини-репортажи о занятиях и текущих посещениях | 2 раза в месяц | Просить/мотивировать волонтеров писать о проведенных занятиях, направить репортаж редактору сайта |
Фотографии мероприятий | 1 раз в 2 месяца | Заказать у модератора сайта фотографа на мероприятие |
Бухгалтерия | по требованию | Предоставить отчет / ответить на запрос |
ОБЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||
Открытие сезона | сентябрь | Пригласить волонтеров |
Рождествениский праздник | Январь | Пригласить волонтеров |
День Рождения Даниловцев | Май | Пригласить волонтеров |
Осенний координаторский выезд | Ноябрь | Приехать самому, пригласить активистов |
Весенний координаторский выезд | Апрель 2 | Приехать самому, пригласить активистов |
[/table]
4.ПРАВИЛА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЛОНТЕРОВ
Правила деятельности волонтеров Даниловцев
5. СРЕДСТВА РАБОТЫ
Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы» в лице исполнительного директора Альшевского П.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Благополучатель», настоящим предлагает физическим и юридическим лицам или их представителям, именуемым в дальнейшем «Благотворитель», совместно именуемые «Стороны», заключить Договор о добровольном пожертвовании на нижеследующих условиях:
1. Общие положения о публичной оферте
1.1. Данное предложение является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса РФ.
1.2. Акцептом настоящей оферты является осуществление Благотворителем перечисления денежных средств на расчётный счёт Благополучателя в качестве добровольного пожертвования на уставную деятельность Благополучателя. Акцепт данного предложения Благотворителем означает, что последний ознакомился и согласен со всеми условиями настоящего Договора о добровольном пожертвовании с Благополучателем.
1.3. Оферта вступает в силу со дня, следующего за днём её публикации на официальном сайте Благополучателя – http://www.danilovcy.ru , именуемом в дальнейшем «Сайт».
1.4. Текст настоящей оферты может быть изменен Благополучателем без предварительного уведомления и действуют со дня, следующего за днём его размещения на Сайте.
1.5. Оферта является бессрочной и действует до дня, следующего за днем размещения на Сайте извещения об отмене Оферты. Благополучатель вправе отменить Оферту в любое время без объяснения причин.
1.6. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечёт недействительности всех остальных условий Оферты.
1.7. Принимая условия данного соглашения, Благотворитель подтверждает добровольный и безвозмездный характер пожертвования.
2. Предмет договора
2.1. По настоящему договору Благотворитель в качестве добровольного пожертвования перечисляет собственные денежные средства на расчётный счёт Благополучателя, а Благополучатель принимает пожертвование и использует на уставные цели.
2.2. Выполнение Благотворителем действий по настоящему договору является пожертвованием в соответствии со статьей 582 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3. Заключение договора
3.1. Акцептовать Оферту и тем самым заключить с Благополучателем Договор может физическое или юридическое лицо.
3.2. Датой акцепта Оферты является совершение пожертвования, а соответственно датой заключения Договора является дата зачисления денежных средств на банковский счёт Благополучателя. Местом заключения Договора считается город Москва Российской Федерации. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор считается заключенным в письменной форме.
3.3. Условия Договора определяются Офертой в редакции (с учётом изменений и дополнений), действующей (действующих) на день оформления платёжного распоряжения.
4. Внесение пожертвования
4.1. Благотворитель самостоятельно определяет размер суммы добровольного пожертвования и перечисляет его Благополучателю любым платёжным методом, указанным на сайте http://www.danilovcy.ru.
4.2. Благотворитель может оформить на сайте http://www.danilovcy.ru поручение на регулярное (ежемесячное) списание пожертвования с банковской карты через специальный платежный сервис в соответствующей форме на сайте.
4.2.2. Поручение считается оформленным после успешного завершения первого списания с карты и получении уведомления об успешном списании на электронный адрес Благотворителя, указанный при оформлении поручения.
4.2.3. В случае отсутствия средств на счете Благотворителя в момент проведения очередного ежемесячного списания будет сделано несколько попыток списать указанную Благотворителем сумму с интервалом в несколько дней.
4.2.4. Поручение на регулярное списание действует до момента окончания срока действия карты владельца. Благотворитель в любой момент (за три дня до следующей даты списания) может отписаться от регулярных платежей в любом письме-уведомлении, которое поступает на электронный адрес благотворителя.
или до подачи Благотворителем письменного уведомления о прекращении действия поручения.
4.3. При перечислении пожертвования путём оформления списания с банковского счёта через личный кабинет на интернет-сайте банка Благотворителя, в назначении платежа следует указать «Пожертвование на уставную деятельность».
5. Права и обязанности сторон
5.1. Благополучатель обязуется использовать полученные от Благотворителя по настоящему договору денежные средства строго в соответствии с действующим законодательством РФ и в рамках уставной деятельности.
5.2. Благотворитель даёт разрешение на обработку, хранение персональных данных, используемых Благополучателем для исполнения указанного договора, а также на осуществление обратной связи с ним по средствам электронной почты, СМС-оповещений, телефонных звонков.
5.3. Благополучатель обязуется не раскрывать третьим лицам личную и контактную информацию Благотворителя без его письменного согласия, за исключением случаев указанных в п.5.2 и требования данной информации государственными органами, имеющими полномочия требовать такую информацию.
5.4. Полученное от Благотворителя пожертвование, по причине закрытия потребности частично или полностью не израсходованное согласно назначению пожертвования, указанному Благотворителем в платежном поручении, не возвращается Благотворителю, а перераспределяется Благополучателем самостоятельно на другие актуальные программы.
5.5. По запросу Благотворителя (в виде электронного или обычного письма) Благополучатель обязан предоставить Благотворителю информацию о сделанных Благотворителем пожертвованиях.
5.6. Благополучатель не несет перед Благотворителем иных обязательств, кроме обязательств, указанных в настоящем Договоре.
6. Прочие условия
6.1. В случае возникновения споров и разногласий между Сторонами по настоящему договору, они будут по возможности разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, споры и разногласия могут решаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебных инстанциях по месту нахождения Благополучателя.
7. Реквизиты сторон
БЛАГОПОЛУЧАТЕЛЬ:
Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»:
Адрес: 115191, Москва, Даниловский вал, 2.
ИНН: 7726367629 КПП: 772601001
ОГРН: 1097799022188
ОКПО: 62753017 ОКАТО: 45296559000
ОКВЭД: 91.3
Банковские реквизиты:
расчетный счет: 40703810800320000105, в ОАО «Банк Москвы» г.Москва
К/сч: 30101810500000000219,
БИК: 044525219
Исполнительного директор: Альшевский Павел Александрович
Назначение платежа: Пожертвование на уставную деятельность
Согласие на обработку персональных данных
Пользователь, оставляя заявку, оформляя подписку, комментарий, запрос на обратную связь, регистрируясь либо совершая иные действия, связанные с внесением своих персональных данных на интернет-сайте https://www.danilovcy.ru, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие), размещенное по адресу https://www.danilovcy.ru/personal-data-usage-terms/.
Принятием Согласия является подтверждение факта согласия Пользователя со всеми пунктами Согласия. Пользователь дает свое согласие организации «Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»», которой принадлежит сайт https://www.danilovcy.ru на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
Согласие дается на обработку следующих персональных данных (не являющимися специальными или биометрическими):
• фамилия, имя, отчество;
• адрес(а) электронной почты;
• иные данные, предоставляемые Пользователем.
Персональные данные пользователя не являются общедоступными.
1. Целью обработки персональных данных является предоставление полного доступа к функционалу сайта https://www.danilovcy.ru.
2. Основанием для сбора, обработки и хранения персональных данных являются:
• Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
• Ст. 2, 5, 6, 7, 9, 18–22 Федерального закона от 27.07.06 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Ст. 18 Федерального закона от 13.03.06 года № 38-ФЗ «О рекламе»;
• Устав организации «Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»»;
• Политика обработки персональных данных.
3. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4. Передача персональных данных, скрытых для общего просмотра, третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Пользователь подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему.
6. Персональные данные хранятся и обрабатываются до момента ликвидации организации «Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»». Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
7. Пользователь согласен на получение информационных сообщений с сайта https://www.danilovcy.ru. Персональные данные обрабатываются до отписки Пользователя от получения информационных сообщений.
8. Согласие может быть отозвано Пользователем либо его законным представителем, путем направления Отзыва согласия на электронную почту – danilovcy-dd@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных организация «Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Удаление персональных данных влечет невозможность доступа к полной версии функционала сайта https://www.danilovcy.ru.
9. Настоящее Согласие является бессрочным, и действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7 и п.8 данного Согласия.
10. Место нахождения организации «Межрегиональное молодежное общественное движение в поддержку православных молодежных инициатив во имя святого благоверного князя Даниила «Даниловцы»» в соответствии с учредительными документами: 115191, Москва, Даниловский вал, д. 2.
Наш сайт с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования сайтом использует файлы cookie. Продолжая просматривать сайт, вы соглашаетесь с данными условиями. В случае несогласия, Вы можете отключить использование файлов cookie в настройках браузера. Подробнее