Памятка координатора добровольческого движения «Даниловцы»

Настоящая памятка составлена в помощь координаторам нашего движения. Она сводит воедино базовые принципы, права и обязанности, которые уже defacto имеют место быть в движении. Мы надеемся, что она поможет ориентироваться в том, что мы делаем (и не делаем) вообще, и в новом волонтерском году в частности, как нашим новым. так и опытным координаторам.

1. ПРИНЦИПЫ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОГО ДВИЖЕНИЯ «ДАНИЛОВЦЫ»

  • мы помогаем нуждающимся ближним вне зависимости от вероисповедания, национальности и социального статуса
  • мы вкладываем свои усилия, время, заботу, доброту
  • мы опираемся на свои реальные возможности
  • мы не лечим
  • мы не проповедуем
  • мы не помогаем собственными материальными ресурсами
  • наши волонтеры и координаторы важны для нас так же, как и подопечные

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА  

ПРАВА КООРДИНАТОРА ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА
1. Право влиять на важные для Даниловцев решения через участие в общем собраниии и в собраниях административной группы. 1. Ежемесячно посещать общие собрания Совета движения. В случае невозможности присутствовать лично, присылать уполномоченного представителя группы. Представлять уполномоченного представителя на общем собрании.
2. Право на информационную поддержку: пользоваться общей почтовой и смс-рассылкой, размещать анонсы и новости группы на сайте и в социальных группах движения. 2. Ежемесячно заполнять сводное расписание мероприятий. Пересылать в админ. группу ссылку на рассказы добровольцев о запоминающихся занятиях. Поощрять добровольцев к написанию рассказов.
3. Право на привлечение новичков и добровольцев движения к участию в занятиях и проектах своей группы. 3. Заблаговременно информировать о потребности в добровольцах. Проводить собеседование с новичками. Сообщать об успешном прибытии новичков. Помогать новичкам адаптироваться в команде. Вести список актуальных добровольцев группы.
4. Право на психологическую и организационную поддержку группы. Право на обучение собственное и волонтеров. 4а. Право на психологическую поддержку координатора. 4. Информировать добровольцев об общих мероприятиях движения. Своевременно обращаться за поддержкой специалистов при обнаружении признаков выгорания или кризиса отдельных волонтеров или группы, а также при потребности в обучении. 4а. Заботиться о себе, отдыхать, своевременно обращаться за помощью.
5. Право на свободу организации группы в соответствии с индивидуальными взглядами и ценностями всех членов группы. Право принимать добровольцев различных взглядов и исповеданий. Право отказать волонтеру. 5. Следовать внутреннему распорядку посещаемых учреждений. Следовать правилам поведения волонтеров Добровольческого движения “Даниловцы”, нормам закона и этикета в общении с подопечными, добровольцами и персоналом учреждений. Поддерживать в группе дух уважительного отношения к православным ценностям, следовать общей миссии движения.
6. Право на материально-финансовую поддержку посредством выплат координатору, материалов для занятий, компенсации затрат на праздники. 6. Своевременно предоставлять ежемесячный отчет о работе направления и о проведенных мероприятиях.
7. Право выступать от лица Движения перед администрацией учреждений, подопечными, волонтерами, СМИ и т.д. 7. Оставаться в рамках своих компетенций и ответственности.
8. Право оставить занимаемую должность. Право на рекомендацию и характеристику своей работы в Движении. Право на отпуск и отсутствие в связи с профессиональной деятельностью. 8. Сообщить Совету за 2 месяца до предполагаемой даты ухода. Рекомендовать преемника. За 2 недели до отпуска или командировки сообщить Совету, кто будет представлять группу на это время.
3.КАЛЕНДАРЬ КООРДИНАТОРА
СОБЫТИЕ КОГДА ЧТО ДЕЛАТЬ КООРДИНАТОРУ
РЕГУЛЯРНЫЕ ВСТРЕЧИ
Зеленый огонек 1й четверг, 19.00 Рассказать волонтерам
Психологическая поддержка групп 2-я суббота, 15.00 Заказать групповую встречу при необходимости
Общее собрание 3й четверг, 19.00 Прийти самому, пригласить помощника
Встреча психологической поддержки волонтеров и координаторов По запросу и согласованию Рассказать волонтерам
Клуб координаторов «Пятый четверг» 5й четверг, 19.00 Прийти самому
Обучающий тренинг «Искусство быть волонтером» 2я среда,19.00 Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению
Мастер-классы от волонтеров 4я среда,19.00 Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению
КОММУНИКАЦИЯ
Составление общего расписания 4я неделя По e-mail согласовать с модератором сайта
Сводный отчет за месяц 1я неделя Отправить отчет модератору сайта
Отчет о собеседованиях 1я неделя Написать координатору по развитию о пришедших в группу за месяц новичках
Запрос о поддержке на большие праздники За 2 месяца до РХ, Пасхи Описать необходимые подарки/средства, ответить руководителю волонтерских групп
Приглашение на мероприятия, анонсы За 1-3 недели до мероприятия Известить Совет о планируемом мероприятии в своей группе за 1 месяц
Мини-репортажи о занятиях и текущих посещениях 2 раза в месяц Просить/мотивировать волонтеров писать о проведенных занятиях, направить репортаж редактору сайта
Фотографии мероприятий 1 раз в 2 месяца Заказать у модератора сайта фотографа на мероприятие
Бухгалтерия по требованию Предоставить отчет / ответить на запрос
ОБЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Открытие сезона сентябрь Пригласить волонтеров
Рождествениский праздник Январь Пригласить волонтеров
День Рождения Даниловцев Май Пригласить волонтеров
Осенний координаторский выезд Ноябрь Приехать самому, пригласить активистов
Весенний координаторский выезд Апрель 2 Приехать самому, пригласить активистов

4.ПРАВИЛА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЛОНТЕРОВ

Правила деятельности волонтеров Даниловцев

5. СРЕДСТВА РАБОТЫ