Памятка координатора добровольческого движения «Даниловцы»
Настоящая памятка составлена в помощь координаторам нашего движения. Она сводит воедино базовые принципы, права и обязанности, которые уже defacto имеют место быть в движении. Мы надеемся, что она поможет ориентироваться в том, что мы делаем (и не делаем) вообще, и в новом волонтерском году в частности, как нашим новым. так и опытным координаторам.
1. ПРИНЦИПЫ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОГО ДВИЖЕНИЯ «ДАНИЛОВЦЫ»
- мы помогаем нуждающимся ближним вне зависимости от вероисповедания, национальности и социального статуса
- мы вкладываем свои усилия, время, заботу, доброту
- мы опираемся на свои реальные возможности
- мы не лечим
- мы не проповедуем
- мы не помогаем собственными материальными ресурсами
- наши волонтеры и координаторы важны для нас так же, как и подопечные
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА
ПРАВА КООРДИНАТОРА | ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА |
1. Право влиять на важные для Даниловцев решения через участие в общем собраниии и в собраниях административной группы. | 1. Ежемесячно посещать общие собрания Совета движения. В случае невозможности присутствовать лично, присылать уполномоченного представителя группы. Представлять уполномоченного представителя на общем собрании. |
2. Право на информационную поддержку: пользоваться общей почтовой и смс-рассылкой, размещать анонсы и новости группы на сайте и в социальных группах движения. | 2. Ежемесячно заполнять сводное расписание мероприятий. Пересылать в админ. группу ссылку на рассказы добровольцев о запоминающихся занятиях. Поощрять добровольцев к написанию рассказов. |
3. Право на привлечение новичков и добровольцев движения к участию в занятиях и проектах своей группы. | 3. Заблаговременно информировать о потребности в добровольцах. Проводить собеседование с новичками. Сообщать об успешном прибытии новичков. Помогать новичкам адаптироваться в команде. Вести список актуальных добровольцев группы. |
4. Право на психологическую и организационную поддержку группы. Право на обучение собственное и волонтеров. 4а. Право на психологическую поддержку координатора. | 4. Информировать добровольцев об общих мероприятиях движения. Своевременно обращаться за поддержкой специалистов при обнаружении признаков выгорания или кризиса отдельных волонтеров или группы, а также при потребности в обучении. 4а. Заботиться о себе, отдыхать, своевременно обращаться за помощью. |
5. Право на свободу организации группы в соответствии с индивидуальными взглядами и ценностями всех членов группы. Право принимать добровольцев различных взглядов и исповеданий. Право отказать волонтеру. | 5. Следовать внутреннему распорядку посещаемых учреждений. Следовать правилам поведения волонтеров Добровольческого движения “Даниловцы”, нормам закона и этикета в общении с подопечными, добровольцами и персоналом учреждений. Поддерживать в группе дух уважительного отношения к православным ценностям, следовать общей миссии движения. |
6. Право на материально-финансовую поддержку посредством выплат координатору, материалов для занятий, компенсации затрат на праздники. | 6. Своевременно предоставлять ежемесячный отчет о работе направления и о проведенных мероприятиях. |
7. Право выступать от лица Движения перед администрацией учреждений, подопечными, волонтерами, СМИ и т.д. | 7. Оставаться в рамках своих компетенций и ответственности. |
8. Право оставить занимаемую должность. Право на рекомендацию и характеристику своей работы в Движении. Право на отпуск и отсутствие в связи с профессиональной деятельностью. | 8. Сообщить Совету за 2 месяца до предполагаемой даты ухода. Рекомендовать преемника. За 2 недели до отпуска или командировки сообщить Совету, кто будет представлять группу на это время. |
СОБЫТИЕ | КОГДА | ЧТО ДЕЛАТЬ КООРДИНАТОРУ |
РЕГУЛЯРНЫЕ ВСТРЕЧИ | ||
Зеленый огонек | 1й четверг, 19.00 | Рассказать волонтерам |
Психологическая поддержка групп | 2-я суббота, 15.00 | Заказать групповую встречу при необходимости |
Общее собрание | 3й четверг, 19.00 | Прийти самому, пригласить помощника |
Встреча психологической поддержки волонтеров и координаторов | По запросу и согласованию | Рассказать волонтерам |
Клуб координаторов «Пятый четверг» | 5й четверг, 19.00 | Прийти самому |
Обучающий тренинг «Искусство быть волонтером» | 2я среда,19.00 | Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению |
Мастер-классы от волонтеров | 4я среда,19.00 | Оповестить волонтеров, дать запрос координаторам по сопровождению |
КОММУНИКАЦИЯ | ||
Составление общего расписания | 4я неделя | По e-mail согласовать с модератором сайта |
Сводный отчет за месяц | 1я неделя | Отправить отчет модератору сайта |
Отчет о собеседованиях | 1я неделя | Написать координатору по развитию о пришедших в группу за месяц новичках |
Запрос о поддержке на большие праздники | За 2 месяца до РХ, Пасхи | Описать необходимые подарки/средства, ответить руководителю волонтерских групп |
Приглашение на мероприятия, анонсы | За 1-3 недели до мероприятия | Известить Совет о планируемом мероприятии в своей группе за 1 месяц |
Мини-репортажи о занятиях и текущих посещениях | 2 раза в месяц | Просить/мотивировать волонтеров писать о проведенных занятиях, направить репортаж редактору сайта |
Фотографии мероприятий | 1 раз в 2 месяца | Заказать у модератора сайта фотографа на мероприятие |
Бухгалтерия | по требованию | Предоставить отчет / ответить на запрос |
ОБЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||
Открытие сезона | сентябрь | Пригласить волонтеров |
Рождествениский праздник | Январь | Пригласить волонтеров |
День Рождения Даниловцев | Май | Пригласить волонтеров |
Осенний координаторский выезд | Ноябрь | Приехать самому, пригласить активистов |
Весенний координаторский выезд | Апрель 2 | Приехать самому, пригласить активистов |
4.ПРАВИЛА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЛОНТЕРОВ
Правила деятельности волонтеров Даниловцев
5. СРЕДСТВА РАБОТЫ
- Почтовая рассылка Даниловцы: dobroedelo@googlegroups.com
- Общая СМС-рассылка: http://online.mbvn.ru/;
- Портал TeamLab: https://danilovcy.teamlab.com/
- Группы в социальных сетях: http://vk.com/danilovcy, https://www.facebook.com/danilovcy
- Гугл диск: Папка “КООРДИНАТОРАМ“